5 Passos para organizar um evento online de sucesso

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Você já sabe o tema do seu evento e o assunto que irá abordar. Mas como organizar um evento online de sucesso? Inicialmente, fazer um evento online pode ser assustador se você nunca tiver feito algo do tipo antes. Mas, na verdade, não é nenhum bicho de 7 cabeças! 

Para começar, entender como funciona a dinâmica já ajuda. Além disso, é importante ter mente que é mais que preciso ter planejamento e organização.

Pensando nisso, trouxemos cinco passos que vão te auxiliar! Fique de olho!

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Como organizar um evento online de sucesso

1 – Se organize e planeje 

O planejamento é básico. É o primeiro passo para a realização de um evento. Contudo, é um ponto que demanda muita atenção e dedicação.

De antemão, reserve um tempo. Pelo menos 2 a 3 meses antes da data marcada para se organizar. Dessa forma, você garante maior tranquilidade e qualidade na produção.

Assim como em um evento presencial, o virtual também precisa ser bem estruturado.

É inegável a importância de um cronograma, por exemplo. Abertura, introdução, apresentação, comentários, encerramento e tudo mais. Nada pode ficar de fora!

Claro, tudo precisa seguir uma lógica. A partir do conceito central, você desenvolve a sua metodologia, sob a qual será traçado todo o conteúdo.

Uma boa ideia é montar um roteiro para te guiar durante o evento. Separe também um período para intervalo e/ou para perguntas e respostas. 

2 – Agregue valor ao participante

As pessoas participam de um evento online principalmente quando o assunto irá agregar valor real às suas vidas. Por isso, é fundamental escolher um conteúdo que seja relevante ao participante.

Procure ser inovador e leve. Tente se profundar em temas valorosos para o seu público. Por outro lado, surpreender também é sucesso!

Não exagere no discurso de vendas. Escolha o momento certo para isso – no final, por exemplo.

A maneira como você vai se comunicar deve ser cativante, para que seu evento online seja lembrado por todos, pelos motivos certos

ilustração de como organizar evento online

3 – Identifique seu público e divulgue seu evento

Para obter sucesso, a divulgação precisa ser estratégica. Identificar quem é o seu público facilita e muito! Na escolha os canais corretos e principalmente, na escolha da linguagem a ser usada.

Com esses objetivos bem definidos, será possível aproveitar as plataformas de mídia social de maneira eficaz e, sobretudo, garantir que você atraia um público considerável.

Use mensagens claras, simples e relevantes nas peças de divulgação,. Informe valor, data e descreva seu evento de forma que seu público saiba muito bem o conhecimento que irá adquirir.

Com isso, sem dúvida você vai atingir as pessoas corretas. 

4 – Faça seu evento em horários adequados

Você quer que todos estejam presentes e se envolvam com seu conteúdo, certo? Então, definitivamente, você deve escolher horários adequados para que todos possam participar.

Um erro muito comum entre produtores é planejar um evento sem considerar a disponibilidade ideal do próprio público. E o pior: esquecer de observar a concorrência!

Reflita sobre dias da semana, horários de trabalho e feriados próximos. Pesquise as preferências do perfil do seu público. Como regra geral, tente manter a duração do evento não muito longa.

5 – Escolha patrocinadores corretos

É sempre interessante que você conte com patrocínio em seu evento. Embora seja até fácil achar empresas interessadas, não é assim tão fácil encontrar aquele patrocínio certeiro. Porque isso faz bastante diferença.

Busque patrocinadores que façam sentido para o seu negócio. Por exemplo, marcas voltadas para produtos ou serviços semelhantes ao tema do seu evento.

Essa estratégia agrega valor ao evento, mantendo a atenção dos seus participantes. Assim, você garante satisfação e todos podem tirar proveito do momento: público, patrocinadores, parceiros…

Como você pode ver, existem vários detalhes que precisam ser tratados com dedicação ao planejar e executar seu evento. Fique atento a todos eles!

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