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As 10 melhores práticas para um evento online

Melhores dicas para fazer um evento online

Temos certeza que você quer saber as 10 melhores práticas para um evento online, afinal, é sucesso que você deseja, não é mesmo? Então, confere as dicas aqui e faça a produção do seu evento ter alta qualidade e obtenha a experiência que seu negócio precisa.

 

1. Decida o tipo de evento que você planeja realizar

Antes de mais nada, você precisa ter uma visão clara dos objetivos que pretende alcançar com o determinado evento. Seja uma conferência online, feira de carreira online, apresentar seus produtos e vender, ou qualquer outro evento, primeiro você deve definir os objetivos, para que você e sua equipe possam organizar e promover seu respectivo evento.

 

2. Escolha a plataforma certa para suas necessidades

Ao escolher uma plataforma de eventos online, certifique-se de que eles atendam aos requisitos necessários para cumprir os objetivos e a visão de sua marca. Prepare um conjunto de perguntas, não importa quantas, e pergunte até que você consiga definir a que melhor atenda seu negócio.

Algumas questões para pensar:

  • Qual o tipo de sessão que você procura?
  • Quais informações e dados são oferecidos pela plataforma após o evento?
  • É possível personalizar o design?
  • Quais as ferramentas de engajamento são oferecidas?
  • Quais recursos de acessibilidade estão disponíveis?

 

3. Defina um cronograma realista

Geralmente um evento leva cerca de 8 a 10 semanas para estar pronto e funcionando. No entanto, é recomendável reservar o seu evento com antecedência para que você possa construí-lo com perfeição e ter tempo suficiente para promovê-lo para seu público.

Então, é fundamental que você se planeje, avaliando principalmente o seu tipo de evento, pois alguns precisarão de mais tempo que outros.

 

4. Crie uma experiência atrativa e relevante

Quando vamos a algum evento presencial, ao chegar nele já conseguimos saber como ele será, bom ou ruim. Da mesma forma acontece em um evento virtual, sua interface ou seu cenário tem um grande impacto sobre os participantes. Portanto, é igualmente importante garantir que seu ambiente replique toda a experiência ao vivo de um evento presencial.

 

Como tornar sua live atrativa

 

5. Divulgue nas redes sociais

Se você já tem um perfil em alguma rede social, você já tem um público, certo? Esta é a hora de usar o Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, YouTube e quaisquer outras plataformas com as quais você vê seu potencial público se engajar, para divulgar seu evento e aumentar as inscrições.

Inclusive, você pode fazer o patrocínio das postagens e ainda ter um alcance maior ainda.

 

6. Faça uso de ferramentas de engajamento

O sucesso de qualquer evento depende muito de suas taxas de engajamento. Use ferramentas como chat ao vivo para discussões individuais ou em grupo. Faça pesquisas, como enquetes por exemplo, para garantir que os participantes possam interagir facilmente com os palestrantes em tempo real.

 

7. Disponibilizar conteúdo de qualidade

Um conteúdo de qualidade é essencial para o sucesso do seu evento, independentemente do tipo de evento que será organizado. Pode ser na forma de documentos, apresentações ou vídeos, o importante é lembrar que seu conteúdo será a voz da sua marca.

Se quiser saber como preparar um conteúdo, clique aqui e confira nossas dicas.

 

8. Gamifique seu evento

Uma ótima forma de incentivar seu público a concluir certas etapas que você deseja é gamificando seu evento. Aposto que você ainda não tinha pensado nisso, certo?

Mas com certeza já viu essa ideia em eventos presenciais, quando os organizadores sorteiam brindes e deixam os melhores para o final, com o efeito de manter as pessoas até por mais tempo no evento.

A caça ao tesouro e as tabelas de classificação não apenas aumentam o tempo que o público passa no evento, como também ajudam a ter uma impressão fiel da sua organização, melhorando a qualidade dos leads.

 

9. Exponha seus patrocinadores

Permita que seus patrocinadores tenham uma área dedicada para exporem suas marcas ou até para se apresentarem, assim como, em um evento presencial.

Você pode aproveitar de uma série de opções para expor as logomarcas ou conteúdos em um ambiente virtual, com o mesmo impacto de um espaço físico. Seja personalizando o ambiente ou usando o cenário para isso.

 

10. Faça relatórios detalhados

Um dos principais recursos que aumentam o nível de um evento online em comparação a um físico são seus recursos de relatório. Certifique-se de capturar registros que podem ser adicionados ao seu CRM ou listas e-mail marketing para fins de geração de leads. Afinal, os insights de engajamento e conteúdo podem ajudá-lo a medir seu ROI e otimizar seus KPIs.

Em nossa plataforma você tem acesso aos leads, conseguindo uma boa base para se trabalhar pós evento. Fale com um dos nossos especialistas, clique aqui.

 

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