Tutorial: como criar seu evento no Go On

4 minutos para ler

Acessar e utilizar os benefícios do Go On é mais fácil que você imagina! Mesmo que seja a sua primeira vez, você não terá problemas. A ferramenta é leve e intuitiva. Siga o passo a passo abaixo para criar seu evento no Go On. 

  • Acesse o site Gofree
  • No canto superior direito da tela, clique no botão Criar evento. 
página inicial do site gofree
  • Você vai precisar criar uma conta – pode ser pelo Google, Facebook ou seu e-mail de preferência. Seu e-mail receberá um link de confirmação. É importante confirmar pelo link e logo em seguida, logar na plataforma. Caso já tenha uma conta na Gofree, basta fazer login. 
  • Assim que você acessar a plataforma Gofree, teremos duas seções básicas a serem preenchidas: Evento e Ingresso. 
  • Logo no começo do cadastro do seu evento, você verá o menu Tipo de evento. 
  • Clique em Go On!

página de criação de evento go on gofree
  • Em seguida, complete as informações do seu evento.
  • Assim que você clicar em Publicar, você receberá a seguinte mensagem:
  • “O conteúdo do seu evento está em análise. Fique tranquilo que daqui a pouco te mandaremos um e-mail para confirmar.” 

Essa notificação serve sobretudo para proporcionar a máxima segurança na publicação de seu evento. Além disso, garante rigor no armazenamento de informações.

Mas não se preocupe: em instantes seu evento terá a publicação liberada e você verá a notificação por e-mail!  

evento gofree confirmado por email

Confirmando o evento no Go On

No e-mail de confirmação, você encontrará as seguintes orientações:

orientações de como entrar em seu evento

Saiba aqui como instalar o Zoom no seu dispositivo. 

Não se esqueça de preencher o Formulário de Compra. Solicitando ao participante que ele preencha esse formulário, você registra os dados de todos. E ao final do evento, ganha acesso a um mailing qualificado dos contatos dos participantes!

Para acessar seu evento, para editar, conferir as vendas ou o que precisar, é só entrar no site e clicar em Meus Eventos, que fica no canto superior direito da sua tela, ok?

acessando os meus eventos gofree

Para cadastrar os parceiros na organização do evento (gerentes, técnicos, produtores, por exemplo), vá em Personalizações, na barra lateral esquerda:

página personalizações do evento gofree

Depois disso, acesse Cadastrar Colaborador:

como cadastrar colaborador no evento go on

Adicionando palestrantes

Evento criado enfim, veja agora como adicionar os palestrantes, professores, artistas, mediadores ou profissionais que fazem parte da apresentação. 

  • Na 1a página que irá se abrir, clique no link do seu próprio evento. Então, você verá a seguinte tela, na qual está o botão Adicionar palestrante. 

Para ilustrar melhor, resolvemos criar um evento teste no Go On. Dê uma olhada!

quadro explicativo de como adicionar palestrante em um evento gofree

Preencha os dados do seu evento. Inscrito, ele vai receber um e-mail com link para acesso e orientações:

Seu link de acesso à sala será enviado por e-mail;

  • O palestrante pode entrar na sala duas horas antes do início do evento;
  • O palestrante, por ocupar um lugar na sala, utiliza um dos ingressos disponíveis;
  • O valor do ingresso não será cobrado.

Mas e os participantes que comprarem os ingressos? 

Relaxa! Eles recebem um email com o botão de acesso. Este botão fica disponível para acesso ao Zoom 15 minutos antes do evento começar. 

Prontinho! A Gofree se encarrega do restante. Agora basta providenciar os outros detalhes do seu evento e principalmente se preparar para o grande dia!

Após o encerramento do evento, você recebe o valor pela venda dos ingressos em até 48 horas!

Você também leva um mailing super qualificado com os contatos dos participantes. Certamente é um material que pode te ajudar, e muito, nas futuras produções!

Vamos começar?

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