5 Passos para um evento online de sucesso

5 passos para um evento online de sucesso

Você já sabe o tema do seu evento e o assunto que irá abordar. Mas como organizar um evento online de sucesso? Inicialmente, fazer um evento online pode ser assustador se você nunca tiver feito algo do tipo antes. Mas, na verdade, não é nenhum bicho de 7 cabeças! 

Entender como funciona a dinâmica e já ter mente que é preciso fazer o planejamento certo e ter muita organização, com certeza vai ajudar você realizar um evento de sucesso.  Pensando nisso, trouxemos cinco passos que vão te auxiliar nesse processo.

 

Crie seu evento agora

1 – Se organize e planeje 

 

O planejamento é algo que parece básico de se pensar como um primeiro passo para a organização de um evento. Contudo, a verdade é que ele precisa, sim, ser esse primeiro passo, mas demanda muita atenção e dedicação. Portanto, já comece reservando um tempo de pelo menos 2 a 3 meses antes para se organizar. Fazendo dessa forma, você garante maior  qualidade do seu evento.

Assim como um evento presencial, o virtual também precisa ser bem estruturado e ter um cronograma, por exemplo:  abertura, introdução, apresentação, fechamento etc. É interessante que tudo que seja falado tenha uma lógica e até mesmo uma metodologia que ajude a passar o conteúdo que será abordado. 

Você pode montar uma apresentação que te guie durante o evento e também  colocar um tempo para um intervalo ou para perguntas e respostas. 

 

2 – Agregue valor ao participante

 

As pessoas participam de um evento online quando é de grande interesse da parte delas, principalmente quando o assunto irá agregar valor real às suas vidas. Escolher, então, um conteúdo que realmente acrescente algo ao participante é fundamental. Leve, pois, algo inovador,  com conhecimento mais profundo e que seja verdadeiramente valoroso ao seu público.

Tente não carregar apenas um discurso de vendas e escolha o momento certo para isso, por exemplo, no final. A maneira como você vai se comunicar deve ser cativante, para que seu evento online seja lembrado, por todos, pelos motivos certos. 

 

3 – Identifique seu público e divulgue seu evento

 

Para realizar um evento online de sucesso, a divulgação antes do evento precisa  ser feita de forma estratégica. Identificar quem é o seu público irá ajudar no marketing para que você selecione os canais e as ferramentas corretas e consiga aproveitar as plataformas de mídia social – como Facebook, Instagram e Twitter – de maneira mais eficaz e garantindo que você atraia um público considerável.

Usar mensagens claras, simples e relevantes nas peças de divulgação, informar sobre o valor, data e o conhecimento que seu público irá adquirir participando do seu evento, vão ajudá-lo ainda mais a atingir as pessoas corretas. 

 

4 – Faça seu evento em horários adequados

 

Você quer que todos estejam presentes e se envolvam com seu conteúdo, certo? Então, definitivamente, você deve escolher horários adequados para que todos possam participar. Um erro muito comum é planejar seu evento para momentos  que seu público, geralmente, não pode participar ou para aqueles horários super disputados com outros eventos. 

Reflita sobre os dias da semana, horários de trabalho e feriados próximos. E, como regra geral, tente manter a duração do evento não muito longa, exceto em casos que envolvam vários palestrantes.

 

5 – Escolha patrocinadores corretos

 

Dependendo do tamanho do seu evento online, é interessante que você tenha patrocinadores. Embora seja fácil encontrar um, não é tão fácil encontrar o certo. 

Busque aqueles que façam mais sentido para o seu negócio. Patrocinadores de produtos ou serviços semelhantes ao tema do seu evento, manterá você e seus participantes focados no que está sendo discutido e falado. Assim, você garante mais satisfação e todos podem tirar proveito do momento. 

Como você pode ver, existem vários detalhes que precisam ser tratados com dedicação ao planejar e executar seu evento. Fique atento a todos esses 5 passos para garantir que seu evento seja um sucesso

 

Por fim, conte com a Gofree para dar vida à toda sua ideia! Clique aqui para conhecer mais sobre nossas salas virtuais e comece agora mesmo a criar o seu evento online de sucesso! 

Posts relacionados

3 razões para você realizar eventos online

Novidades quentes da Plataforma GoFree: mais facilidades para gestão do seu evento

Novidades quentes da Plataforma GoFree: mais facilidades para gestão do seu evento

5 Dicas matadoras para seus clientes sempre escolherem seus eventos