7 erros que você comete ao divulgar o seu evento online: como evitá-los

16 julho, 2021 3 minutos de leitura

A pandemia de COVID-19 fez com que todo o mundo ficasse alerta, ao mesmo tempo, aumentou a procura por um evento online.

De um momento a outro, os eventos presenciais se tornaram inviáveis, por razões sanitárias.

No entanto, ficar sem trabalhar não é uma opção viável para a maioria das pessoas.

Nesse contexto complexo, uma boa solução foi investir em eventos online para manter sua empresa em contato com a base de clientes.

Entretanto, realizar a organização de um evento desse porte pode acarretar dificuldades. Por isso, leia o texto a seguir para conhecer os 7 erros mais comuns na divulgação de eventos online.

Erros comuns em eventos online e como não cometê-los

A promoção de eventos online é uma aliada importante de outras estratégias de marketing. Os consumidores anseiam por contatos mais interativos com as marcas. Eventos desse tipo são uma ótima maneira de suprir essa demanda.

Além disso, essa é uma ferramenta ideal para qualificar a audiência a respeito de serviços e produtos.

Sendo assim, quem comparecer a uma palestra virtual ou assistir a uma entrevista vai ter mais informações sobre o que a empresa oferece.

No entanto, a divulgação desse tipo de evento precisa de uma série de cuidados, portanto, confira agora 7 erros muito comuns em eventos online e como escapar deles.

1- Duração exagerada

Lembre-se de que seus espectadores estão provavelmente em casa, usando o computador. Ninguém consegue passar longas horas em frente à máquina sem se cansar.

Por isso, tente otimizar o tempo do seu evento de modo que não ocorram desistências ao longo dele.

O ideal é que ele funcione como parte de uma estratégia de inbound marketing, ou seja, que ele atraia antigos e novos clientes por meio de uma divulgação que reforce seus benefícios.

2- Privilegie a interação

Apesar do evento ser online, ele não pode perder sua principal característica: a interatividade.

Seja um webinar ou um workshop a respeito da empresa, nos dois casos é muito importante abrir espaço para que o público se comunique com você.

Isso faz bastante diferença na hora de cativar as pessoas e manter uma audiência expressiva.

Fazer intervalos também é indicado para que a experiência não fique maçante.

3- Ofereça conteúdo fluido

O marketing de conteúdo ideal é aquele que informa o cliente sem sobrecarregá-lo ou deixá-lo confuso.

Considerando que a maior parte dos conteúdos corporativos são feitos na forma de texto, é preciso que haja uma adaptação deles para eventos online.

Privilegie sempre a clareza e a facilidade de absorção. Se as pessoas sentirem necessidade frequente de retornar em conteúdos já discutidos, a experiência ficará prejudicada.

4- Selecione a plataforma adequada

Sempre leve em conta a qualidade de transmissão na hora de escolher qual será a plataforma que abrigará seu evento online.

Pesquise quais são as plataformas de áudio e vídeo que seu público mais usa. Estude-as previamente para evitar problemas durante a transmissão.

Mesmo que seu evento consista em uma chamada de vídeo com você palestrando, é preciso tomar esses cuidados para que tudo saia conforme o planejado.

5- Faça testes

Em conjunto com a escolha da plataforma adequada, não se esqueça de realizar testes antes e no dia do evento.

Apesar de trazer acessibilidade, as ferramentas tecnológicas também podem nos prejudicar se não estivermos devidamente preparados.

Entre os elementos de um evento online passíveis de teste, estão:

• Microfone;
• Luz;
• Conexão com a internet;
• Apresentação de slides.

É preferível corrigir problemas eventuais antes da data marcada do que durante o evento. 

6- Ensaie

Todo evento presume a realização de ensaios. Os conteúdos precisam ser planejados com antecedência e a apresentação precisa fazer jus a eles.

No caso de eventos online, é interessante definir um horário de início e término, e segui-lo com exatidão.

Isso ajuda o público a se programar, e se for o caso, conciliar com outras atividades que porventura eles tenham que fazer no mesmo horário.

O ensaio garante que você tenha tudo o que deve ser falado na ponta da língua, isso dá mais firmeza e ajuda se for necessário improvisar.

7- Faça a divulgação com antecedência

Procure começar a divulgação alguns dias ou semanas antes da data marcada.

Busque por maneiras de fazer essa divulgação que tenham um grande alcance. Usar campanhas de Twitter Ads é um bom exemplo.

É interessante que até a data programada você tenha uma lista de confirmados, de modo a poder reforçar o convite alguns dias antes e ter noção da quantidade de pessoas que comparecerão ao evento online.

Os eventos devem ser inclusivos

O ponto principal de todo evento online é garantir que o maior número de pessoas possível compareça. A internet é uma grande aliada na redução de distâncias geográficas.

Portanto, investir em um evento dessa natureza é poder se comunicar com pessoas de todo o país ou do mundo. 

Post produzido em parceria com a Ideal Marketing