As 10 melhores práticas para um evento online

15 janeiro, 2021 3 minutos de leitura

É sucesso que você deseja, não é? Então, confere aqui as 10 melhores práticas para seu evento online e obtenha a experiência que seu negócio precisa!

1. Decida o tipo de evento que você planeja realizar

Antes de mais nada, você precisa ter uma visão clara dos objetivos que pretende alcançar com o seu evento. Seja uma conferência online, feira de carreira ou curso, primeiro você deve definir as metas. Com isso claro, fica mais fácil para toda a sua equipe enxergar o evento com mais clareza, promovendo-o com eficácia.

2. Escolha a plataforma certa para sua ideia

Ao escolher uma plataforma de eventos online, certifique-se de que eles atendam aos requisitos necessários para cumprir os valores e a visão de sua marca. Liste as questões básicas, não importa quantas, e pergunte até que você consiga definir aquela que melhor atenda seu negócio.

Alguns pontos para pensar:

• Qual é o tipo de transmissão que você procura?
• Quais informações e dados são oferecidos pela plataforma após o evento?
• É possível personalizar o design?
• Quais ferramentas de engajamento são oferecidas?
• Quais recursos de acessibilidade estão disponíveis?

3. Defina um cronograma realista

Geralmente um evento leva cerca de 8 a 10 semanas para estar pronto e funcionando. No entanto, é recomendável reservar o seu evento com antecedência para que você possa construí-lo com perfeição e ter tempo suficiente para promovê-lo para seu público.

Então, é fundamental que você se planeje, avaliando principalmente o seu tipo de evento: alguns quesitos da organização precisarão de mais tempo que outros.

4. Crie uma experiência atrativa e relevante

Quando vamos a algum evento presencial, ao chegar no local já conseguimos perceber se ele será, bom ou ruim. O mesmo acontece em um evento virtual. A sua interface ou seu cenário tem um grande impacto sobre o público. Portanto, é igualmente importante garantir que o ambiente, o visual, o clima do evento envolvam os participantes, para além do conteúdo tratado na transmissão.  A experiência é meio caminho andado para o sucesso do evento. 

5. Divulgue nas redes sociais

Se você já tem um perfil em alguma rede social, você já tem um público, certo? Esta é a hora de usar o Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, YouTube e quaisquer outras plataformas com as quais você vê seu potencial público se engajar, para divulgar seu evento e aumentar as inscrições. Essa é, sem dúvida, uma das melhores práticas em qualquer evento online.

Inclusive, você pode fazer o patrocínio das postagens e ter alcance maior ainda.

6. Faça uso de ferramentas de engajamento

O sucesso de qualquer evento depende muito de suas taxas de engajamento. Use ferramentas para medir como seu público está interessado no seu projeto. Por exemplo: chat ao vivo, para discussões individuais ou em grupo. pesquisas e enquetes para garantir que os participantes possam interagir facilmente com os palestrantes em tempo real.

7. Disponibilizar conteúdo de qualidade

Conteúdo de qualidade é essencial para o sucesso do seu evento, independentemente do tipo. Pode ser na forma de documentos, apresentações, games ou vídeos, o importante é lembrar que seu conteúdo será a voz da sua marca.

Se quiser saber como preparar um bom conteúdo, clique aqui e confira nossas dicas.

8. Gamifique seu evento

Uma das melhores práticas para o sucesso de qualquer evento online é gamificar algumas atividades. Aposto que você ainda não tinha pensado nisso, certo?

Mas com certeza já viu essa ideia em eventos presenciais, quando os organizadores sorteiam brindes e deixam os melhores para o final, com o efeito de manter as pessoas por mais tempo no local.

A caça ao tesouro e as tabelas de classificação não apenas aumentam o tempo que o público passa no evento, como também ajudam a ter uma impressão fiel da sua organização, melhorando a qualidade dos leads.

9. Exponha seus patrocinadores

Permita que seus patrocinadores tenham uma área dedicada para promoverem suas marcas ou até para se apresentarem, assim como acontece em um evento presencial.

Você pode aproveitar de uma série de opções para expor as logomarcas ou produtos em um ambiente virtual, com o mesmo impacto de um espaço físico. Seja personalizando o local ou usando o cenário para isso.

10. Faça relatórios detalhados

Um dos recursos que aumentam o nível de um evento online em comparação a um físico são seus recursos de relatório. Certifique-se de capturar registros que podem ser adicionados ao seu CRM ou listas e-mail marketing para geração de leads.

Os insights de engajamento e conteúdo podem ajudá-lo a medir seu ROI e otimizar seus KPIs. Na Gofree você tem acesso aos participantes, uma boa base para investir em um relacionamento pós evento.

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