Os 8 passos para você organizar uma palestra online
15 janeiro, 2021 3 minutos de leitura
Você quer aumentar suas vendas e expandir seus negócios? Então, organizar uma palestra online é um caminho cada vez mais comum, sabia?
Veja aqui como se preparar e aproveite o recurso para alcançar seus objetivos. Se ainda assim ficar alguma dúvida, é só entrar em contato com os nossos especialistas!
O ambiente online
Sabemos que o movimento mudou. Atualmente muita gente está buscando encontrar maneiras de realizar online aquilo que parecia fácil no ambiente presencial.
Sim, o online elimina a experiência olho no olho. Porém, com toda a certeza, o ambiente tem muito a oferecer. Traz, aliás, muitas vantagens econômicas!
Tudo o que você precisa, desde já, é de um dispositivo e uma boa conexão.
Benefícios do workshop e da palestra online
Além de agregar muito ao seu negócio, repassar conhecimento ou apresentar seu produto, esse formato pode ser bastante interessante aos participantes. Veja aqui outros benefícios possíveis em uma palestra online:
Vantagens econômicas
Economize com gastos que surgem eventualmente em um encontro presencial. Por exemplo: viagens, custos de locomoção e hospedagem. Além de custo com aluguel de salas ou auditórios.
Maior opção de participantes
Você pode incluir especialistas, autoridades no assunto e outros palestrantes, estejam eles em qualquer localidade do mundo!
Envolvimento
Com as diversas formas de interação possíveis no digital, os participantes são incentivados a participar ainda mais!
Alcance
Uma palestra que seria em apenas uma cidade, pode acontecer em várias ao mesmo tempo. O online não tem limite, desde que seja cômodo para todos!
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Sustentabilidade
É muito mais rápido e fácil organizar uma palestra online, de fato. Ao passo que produtos materiais não entram na roda, você contribui para o meio ambiente, sobretudo evitando desperdício e geração de lixo.
Etapas para organizar sua palestra ou workshop online
Objetivo
Em primeiro lugar, responda: o que você deseja? Vender mais, apresentando seu produto? Dar uma palestra com um dos assuntos que você aborda em seu curso completo? Por qual motivo você decidiu fazer esse workshop?
Público-alvo
Definido o objetivo, você já pode identificar o seu público-alvo. Será sempre o mesmo das palestras presenciais? São clientes novos ou antigos? Que tipo de público se interessa pelo seu assunto.
Tema
A essa altura, você já deve ter um tema definido. Se ainda não tiver, é a hora de decidir!
Antes de mais nada, pense na utilidade do tema será para o participante.
Nessa mesma etapa você também define algumas estratégias, como: convidar algum palestrante? Quantos? Um amigo da área? Ou você será o único a falar?
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Planejamento
Em seguida, monte um cronograma da sua palestra. Seja qual for a duração do evento, contar com uma previsão da sequência dos acontecimentos deixará tudo mais organizado.
Como resultado, você terá controle sobre o o tempo, caso seja preciso ajustar algo na programação. E, principalmente, tranquilidade no desenrolar das participações.
Plataforma online
Bateu o martelo no planejamento, então, é hora de cadastrar o seu evento na plataforma escolhida. A Gofree disponibiliza até 8 horas de evento!
Temos salas virtuais com a capacidade de até 100 participantes. E você pode adicionar o palestrante que quiser.
Além disso, a nossa equipe também estará disponível em todo o processo, ok?
Divulgação
Depois que você tiver cadastrado o evento, vai começar a etapa de divulgação. E as redes sociais serão de grande ajuda!
Se acaso você já tiver um público selecionado, pode utilizar os disparos por e-mail.
Na nossa plataforma você acessa as inscrições e compra dos ingressos. Acompanhar tudo de perto é essencial para saber, por exemplo, se é preciso ou não, mais esforço na divulgação.
Chegou o dia!
No dia do evento, a sala ficará disponível para você 2 horas antes do evento começar. Contudo, é fundamental testar seus equipamentos com antecedência.
Deixe tudo prontinho pra Hora H!
Resultados
Enfim, etapa final. Agora é hora de analisar e refletir como foi a palestra. Na nossa plataforma, você pode gravar tudo. Assim, é possível avaliar o que ficou bom e o que pode ser melhorado para as próximas edições.
São muitos os ganhos que você tem ao organizar uma palestra online.
A Gofree conta com uma equipe especializada que pode te ajudar! Conheça nossas salas virtuais e as várias ferramentas que oferecemos para te dar todo o apoio nesse processo.
